Деньги в проекте такого типа появляются не первым шагом, а четвёртым, и это принципиальный момент. Сначала стороны договариваются о том, что именно будет изготовлено, и только затем оформляются финансовые документы. Такой порядок избавляет от ситуации, когда оплата уже прошла, а состав работ трактуется по-разному.
Схема состоит из четырёх шагов. На первом утверждается сама конструкция: модель, комплектация, стоимость и условия сотрудничества. На втором готовится договор и сопутствующие документы по проекту. На третьем выставляется счёт — он действует пять рабочих дней, и этого срока достаточно, чтобы провести платёж через бухгалтерию без спешки. На четвёртом, после поступления средств, заказ передаётся в производство согласно условиям договора, и с этого момента начинается отсчёт срока изготовления.
Комплект документов зависит от того, кто выступает заказчиком. Частному лицу достаточно договора и подтверждения оплаты. Компаниям расчёты ведутся по безналичной форме: готовится счёт и весь пакет, который требуется бухгалтерии, включая закрывающие документы по факту выполненных работ. Государственные и муниципальные организации работают по 44-ФЗ и 223-ФЗ — здесь документооборот шире и формируется под конкретную процедуру, подробности собраны на странице
для госзаказчиков.
Масштаб заказа на схему не влияет. Одинаково оформляются и единичная конструкция для частного участка в Подмосковье, и комплексное оформление территории в другом регионе страны. Отличается только объём спецификации: в крупных проектах позиции разносятся по этапам, а оплата может привязываться к стадиям — согласованию, производству и монтажу. Состав работ по установке описывается отдельно, как и в разделе монтажа.
Счёт выставляется после того, как согласована финальная конфигурация, поэтому переделывать документы из-за изменившихся размеров обычно не приходится. Если правки всё же возникают на стадии согласования, они вносятся до выставления счёта — это дешевле и быстрее, чем корректировать уже запущенный в работу заказ. Все договорённости по срокам, комплектации и порядку приёмки фиксируются в договоре, и именно он остаётся основным документом при любых последующих вопросах.
В стоимость заказа входит не только изделие. Расчёт включает материалы, изготовление, упаковку в транспортировочные модули, перевозку до адреса и, если это предусмотрено договором, сборку с подключением на объекте. Транспортная составляющая считается отдельно и зависит от габаритов и расстояния — для адресов в Москве и области она заметно ниже, чем при отправке за Урал; механика описана в разделе
доставки. Итоговую сумму называют после согласования конфигурации, поэтому за расчётом достаточно прислать параметры площадки через
форму обратной связи.