Ситуации, когда с полученной конструкцией что-то не так, случаются редко, но решать их лучше по понятному алгоритму, а не в переписке общими словами. Artbor рассматривает три типа поводов для обращения, и от того, к какому из них относится ваш случай, зависит дальнейший порядок действий и сроки ответа.
Первый повод — повреждение при получении. Если после перевозки на каркасе, покрытии или световых элементах обнаружены механические дефекты, их нужно зафиксировать на фотографиях прямо при приёмке, пока груз не разобран и не перемещён. Второй — производственный недостаток: дефект, связанный именно с изготовлением изделия, а не с транспортировкой или эксплуатацией. Третий — несоответствие комплектации, когда полученный заказ отличается от того, что было согласовано в спецификации; здесь достаточно сверить документы по заказу.
Само обращение проходит в четыре шага. Вы связываетесь с компанией, называете номер заказа и коротко описываете ситуацию. Затем присылаете материалы — фотографии или короткое видео, на которых видно проблему; без них любая оценка будет гаданием. Специалист изучает присланное вместе с документами по заказу и определяет вероятную причину. После этого согласовывается решение: замена элемента, ремонт, доукомплектование или иной вариант, подходящий под конкретный случай.
Важная особенность продукции связана с тем, как она создаётся. Большинство изделий Artbor выпускается под конкретный проект: с выбранными заказчиком размерами, конфигурацией, цветом свечения и техническими параметрами. Такая конструкция не является типовым товаром со склада, поэтому условия её возврата определяются параметрами заказа и зафиксированными в договоре договорённостями, а не общим шаблоном. Порядок оформления документов, к которым обращаются в спорной ситуации, описан на странице
оплаты.
Обращение стоит подавать сразу, как только проблема обнаружена, — так проще установить причину и быстрее подобрать решение. Если речь идёт о неисправности, проявившейся в ходе эксплуатации, а не при получении, вопрос обычно переходит в плоскость гарантийных обязательств: что именно они покрывают и что относится к исключениям, разобрано в разделе
гарантий. Случаи, не попадающие под гарантию, — механические повреждения, вандализм, последствия неправильного подключения — устраняются платно силами
сервисной службы, и это тоже рабочий вариант, а не тупик.
На практике большинство обращений закрывается без демонтажа изделия: чаще речь идёт об отдельном световом модуле, креплении или участке проводки. Поэтому первым делом специалист старается понять, можно ли решить вопрос на месте, и только затем рассматривает более сложные сценарии. Никаких универсальных сроков здесь нет — каждая ситуация оценивается по фотографиям, документам и условиям, в которых конструкция эксплуатировалась.